دفتر مغازه چیزی نیست که بخواهی یک روز صبح ببینی نیست. برای همین مهم است بدانی اطلاعاتت کجاست، چه چیزی خودکار انجام می‌شود و چه چیزی هنوز با خودت است.
در چوب‌خط، نسخهٔ اصلی کجاست؟
اطلاعات هر مغازه روی سرور چوب‌خط است. برای همین اگر گوشی خراب یا گم شود، با ورود به حسابت روی یک گوشی دیگر دوباره به اطلاعاتت می‌رسی. نسخه‌ای از اطلاعات هم روی گوشی مدیر می‌ماند تا اگر اینترنت قطع شد، کار متوقف نشود.
بکاپ خودکار چه می‌کند؟
چوب‌خط از اطلاعات هر مغازه خودکار بکاپ می‌گیرد و لازم نیست کاری بکنی. این بکاپ برای روزی است که اشتباهی بزرگ پیش بیاید؛ مثلاً اطلاعاتی به‌اشتباه پاک شود و بخواهی به نسخهٔ قبل برگردی.
دانلود یا برگرداندن بکاپ به پلن پولی نیاز دارد. اگر مغازه‌ات به این اطلاعات وابسته است، قبل از روز مبادا پلن مناسب را انتخاب کن.
چه چیزی با خودت است؟
بکاپ جلوی اشتباه روزمره را نمی‌گیرد. چند عادت ساده خیلی کمک می‌کند:
- به هر همکار فقط همان دسترسی را بده که لازم دارد؛ مثلاً هر کسی نباید بتواند فاکتور حذف کند.
- وقتی همکاری از مغازه رفت، حسابش را همان روز غیرفعال کن.
- وقتی آفلاین کار کرده‌ای، تا همگام شدن گوشی مدیر برنامه را پاک نکن و گوشی را عوض نکن.
برگرداندن بکاپ را با دقت انجام بده
برگرداندن بکاپ می‌تواند اطلاعات فعلی را تغییر دهد. قبل از هر کاری، دقیق بخوان چه چیزی قرار است برگردد و اگر همکارهایت هم کار می‌کنند، خبرشان کن تا در آن لحظه فاکتور تازه نزنند.
بکاپ، کار بعد از بحران نیست
بهترین وقت فکر کردن به این‌ها وقتی است که همه‌چیز خوب کار می‌کند. جزئیات نگه‌داری اطلاعات را در حریم خصوصی چوب‌خط و پاسخ‌های کوتاه را در سؤال‌های متداول ببین. هدف ساده است: یک اتفاق برای گوشی، نباید دفتر مغازه را از بین ببرد.
بیشتر با امکانات چوب‌خط آشنا شو یا وضعیت دریافت اپلیکیشن را ببین.