وقتی چند نفر فاکتور می‌زنند، مهم است همه از یک وضعیت مشترک خبر داشته باشند. اگر هر دستگاه دفتر جدا داشته باشد، پاسخ به یک سؤال ساده مثل «این کالا هنوز موجود است؟» سخت می‌شود. در چوب‌خط، اطلاعات مغازه روی سرور است و همه به همان یک نسخه وصل می‌شوند.
دفتر مغازه روی سرور است
اطلاعات مغازه به گوشی مدیر بند نیست. مدیر، منشی، حسابدار و انباردار هر کدام از دستگاه خودشان وارد می‌شوند و همان اطلاعات را می‌بینند. فاکتوری که منشی در مغازه می‌زند، همان لحظه برای مدیری که بیرون است هم دیده می‌شود.
به همین دلیل لازم نیست همه کنار هم یا روی یک وای‌فای باشند. حسابدار می‌تواند از خانه کار کند و مدیر از هر جا تیمش را ببیند.
هر همکار، حساب خودش
برای هر همکار جدا عضو بساز: نام، شمارهٔ موبایل و نقشش را وارد کن. برای انباردار، حسابدار، پشتیبان و مشاهده‌گر نقش آماده هست و هر دسترسی را هم می‌توانی جدا تغییر بدهی.
حساب مشترک درست نکن. وقتی هر نفر با حساب خودش کار کند، معلوم است چه کسی چه کاری کرده و وقتی کسی از مغازه رفت، فقط حساب او را غیرفعال می‌کنی.
ورود با سه قفل
برای اینکه فقط آدم‌های خودت وارد مغازه شوند، سه چیز کنترل می‌شود:
- تأیید دستگاه: هر دستگاه تازه باید تأیید مدیر را بگیرد.
- شمارهٔ ثبت‌شده: شمارهٔ موبایل همکار باید در مغازه ثبت شده باشد.
- ساعت کاری: می‌توانی برای هر نفر ساعت کاری بگذاری تا بیرون از آن وارد نشود.
دسترسی را متناسب با کار تعیین کن
همه برای انجام کارشان به همهٔ اطلاعات نیاز ندارند. مدیر مشخص می‌کند چه کسی فاکتور صادر کند یا کدام داده‌ها را ببیند. قیمت خرید و سود برای فرد بدون مجوز، اصلاً به دستگاهش فرستاده نمی‌شود.
قبل از شروع کار روزانه، با حساب یک همکار مسیرهای لازم را امتحان کن تا کمبود دسترسی وسط سفارش یک مشتری آشکار نشود.
اگر اینترنت قطع شود چه می‌شود؟
کار مغازه نمی‌خوابد. اگر تنها هستی، روی گوشی مدیر به کار ادامه می‌دهی. اگر همکارها هم باید کار کنند، مدیر حالت آفلاین را می‌زند و بقیه با اسکن QR از وای‌فای مغازه به گوشی مدیر وصل می‌شوند.
وقتی اینترنت برگشت، گوشی مدیر تغییرات را با سرور همگام می‌کند. تا آن موقع برنامه را از گوشی مدیر پاک نکن، چون کارهای این مدت فقط روی همان گوشی است.
قبل از اولین روز کاری
اعضا را بساز، نقش هر نفر را مشخص کن و دستگاه‌هایشان را تأیید کن. بعد چند عملیات نمونه انجام بده و ببین تغییر روی دستگاه دیگر دیده می‌شود. یک بار هم حالت آفلاین را امتحان کن تا روز قطعی اینترنت غافلگیر نشوی.
این پیش‌نیازها ساده‌اند، اما کیفیت کار تیمی به همین جزئیات بستگی دارد. توضیح بیشتر را در بخش تیم چوب‌خط ببین.
بیشتر با امکانات چوب‌خط آشنا شو یا وضعیت دریافت اپلیکیشن را ببین.